數(shù)字化賦能,河北省工資管理有了大變化
原標(biāo)題:數(shù)字化賦能,我省工資管理有了大變化
工資業(yè)務(wù)辦理由“人員跑腿”變“數(shù)據(jù)跑路”
數(shù)字化賦能,河北省工資管理有了大變化
一組數(shù)據(jù),彰顯出河北事業(yè)單位工資管理的變化——
從河北省人社廳獲悉,通過河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng),3天內(nèi)可以批量完成800余家省直事業(yè)單位共11.7萬余人的基本工資調(diào)整工作,辦理單筆工資業(yè)務(wù)平均用時(shí)僅2分鐘,快的業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)“秒批”。
持續(xù)優(yōu)化服務(wù)周到、便利高效的政務(wù)環(huán)境,省人社廳把實(shí)現(xiàn)工資業(yè)務(wù)線上“不見面”辦理作為重點(diǎn)工作來抓,于2022年3月上線運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)版的河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng),通過數(shù)字化賦能工資管理,實(shí)現(xiàn)工資業(yè)務(wù)辦理由“人員跑腿”變“數(shù)據(jù)跑路”,提升了工資管理便捷化、規(guī)范化、智能化水平。
“12月6日,全國工資福利培訓(xùn)會(huì)議在北京舉行。河北省就數(shù)字化工資建設(shè)工作進(jìn)行了典型發(fā)言,得到了人力資源社會(huì)保障部的充分肯定?!笔∪松鐝d工資福利處處長崔鵬飛介紹。
“數(shù)據(jù)跑路”,工資服務(wù)智能便捷
11月1日14時(shí),承德醫(yī)學(xué)院人事處工資福利科科長趙翔宇為職員王志清辦理退休手續(xù)。
她登錄河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng),選擇“河北省事業(yè)單位工作人員退休(退職)審批”業(yè)務(wù)窗口,將王志清的個(gè)人信息一一填寫,上傳電子版證件……不到2小時(shí),省教育廳、省人社廳相繼通過了審批。
“開通了線上渠道,辦理工資業(yè)務(wù)方便快捷多了!”趙翔宇說。承德距離石家莊較遠(yuǎn),以往辦理工資業(yè)務(wù),她需要攜帶所有紙質(zhì)材料和公章到石家莊,奔波于多個(gè)省級主管部門之間,一趟下來至少花費(fèi)3天時(shí)間?,F(xiàn)在只需按照系統(tǒng)流程一次申報(bào)即可,大幅降低了辦事成本,提高了辦事效率。
受傳統(tǒng)的現(xiàn)場人工審核模式影響,長期以來,工資計(jì)算易出錯(cuò)、辦理過程反復(fù)跑、數(shù)據(jù)資料不完善、日常監(jiān)管手段單一、輔助決策能力不強(qiáng)等問題,是事業(yè)單位工資管理工作的頑癥。
聚焦“全域覆蓋、功能完善、操作簡便、辦理快捷、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、安全可靠”建設(shè)目標(biāo),省人社廳在河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng)嵌入業(yè)務(wù)審核模塊,涵蓋基本工資調(diào)整、退休審核備案等41項(xiàng)辦理事項(xiàng)。事業(yè)單位在職人員所有的工資業(yè)務(wù)皆可在此模塊中辦理。
省人社廳專門制作了工資業(yè)務(wù)辦理清單和系統(tǒng)操作說明。同一事項(xiàng),各級事業(yè)單位可使用同一申報(bào)表格、按統(tǒng)一尺度把握、按統(tǒng)一審批流程辦理,提高了工作效率和服務(wù)水平。
針對基本工資調(diào)整等覆蓋面較廣的業(yè)務(wù),該系統(tǒng)還拓展了數(shù)據(jù)自動(dòng)批量運(yùn)算功能,避免因人工運(yùn)算不準(zhǔn)、政策理解不透、審核把關(guān)不嚴(yán)等造成的工作失誤,有效促進(jìn)業(yè)務(wù)辦理更加簡便化、精準(zhǔn)化。
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前事業(yè)單位通過河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版日均可辦理工資業(yè)務(wù)百余筆,比過去線下辦理數(shù)量增加了四倍。
信息預(yù)警,工資管理規(guī)范有序
燕山大學(xué)人力資源處工作人員王春旭到辦公室的第一件事,就是登錄河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng),點(diǎn)開“信息預(yù)警”窗口,查看有沒有到齡未辦理退休人員或即將退休人員的提示信息。
王春旭說,燕山大學(xué)共有在職員工2900多人。往年他為退休人員辦理退休業(yè)務(wù),全靠人工從所有職工信息中一個(gè)個(gè)篩選出符合退休條件的人員,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出現(xiàn)遺漏,導(dǎo)致工資發(fā)放和管理出現(xiàn)問題。如今,系統(tǒng)可對所有在職員工進(jìn)行自動(dòng)篩選,大大減輕人員負(fù)擔(dān),降低了業(yè)務(wù)辦理出錯(cuò)率和遺漏率,起到了實(shí)時(shí)監(jiān)測管理的作用。
河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng)會(huì)向事業(yè)單位自動(dòng)提示將在本年度退休的人員信息,提醒工作人員提前審核檔案;對已經(jīng)超齡尚未辦理退休手續(xù)的,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警,督促事業(yè)單位為超齡人員盡快辦理退休手續(xù),確保政策落實(shí),保障個(gè)人權(quán)益。
省人社廳還為系統(tǒng)增添了存檔功能。自人員進(jìn)入事業(yè)單位起,歷年的工資變動(dòng)都會(huì)被記錄、存檔,辦理的所有工資業(yè)務(wù)全程留痕,工作人員可追溯查詢。
目前,河北省、市、縣三級事業(yè)單位人事管理部門已全面使用河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng)辦理工資業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了政策執(zhí)行統(tǒng)一、審批流程統(tǒng)一、報(bào)表格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,避免了人為干擾,切實(shí)提高了工資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化水平。
數(shù)字化提取,工資統(tǒng)計(jì)調(diào)查精準(zhǔn)高效
12月4日,河北北方學(xué)院人事處副處長張利明通過河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng),匯總1500多名在職員工2023年度的工資數(shù)據(jù)。他點(diǎn)開“事業(yè)高校匯總表”,在“人員職稱變動(dòng)”“職員增減數(shù)”等欄里填寫相應(yīng)信息后,一張本校年度工資統(tǒng)計(jì)表自動(dòng)生成。
“有了這個(gè)系統(tǒng),工資統(tǒng)計(jì)時(shí)長縮短至幾分鐘,既不怕數(shù)據(jù)出錯(cuò),也不用拿著一堆紙質(zhì)報(bào)表親自去石家莊提交了,真是太省事兒了!”張利明說。
每年年底,全省事業(yè)單位年度工資統(tǒng)計(jì)工作正式啟動(dòng)。按照以往流程,人社部門需層層布置統(tǒng)計(jì)任務(wù),事業(yè)單位需手工計(jì)算全年工資數(shù)據(jù)、逐級上報(bào)紙質(zhì)報(bào)表、層層審核匯總。統(tǒng)計(jì)周期一般至少3個(gè)月,耗費(fèi)大量人力、時(shí)間不說,數(shù)據(jù)也極易出錯(cuò)。
省人社廳依托河北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化數(shù)據(jù)備案、完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,改變工資統(tǒng)計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)手工操作到數(shù)字化統(tǒng)計(jì)的轉(zhuǎn)變。
系統(tǒng)上增設(shè)了統(tǒng)計(jì)分析模塊,可生成61種人力資源社會(huì)保障部統(tǒng)計(jì)報(bào)表、28種常規(guī)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表和18種圖表。事業(yè)單位輸入相應(yīng)信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成各年度、各崗位收入情況分析圖表,為政策制定提供詳實(shí)的參考依據(jù)。
目前,省、市、縣三級事業(yè)單位皆可根據(jù)需要,從數(shù)據(jù)庫中即時(shí)提取本單位相關(guān)歷史工資數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)由系統(tǒng)自動(dòng)完成,確保了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí),也縮短了統(tǒng)計(jì)周期,提升了統(tǒng)計(jì)效率,提高了決策分析能力。
“下一步,我們將進(jìn)一步提升工資管理數(shù)字化水平,借助智能化數(shù)字技術(shù),研發(fā)智能搜索、智能答疑、智能分析功能模塊,推動(dòng)工資管理智能化;研發(fā)超發(fā)少發(fā)績效工資、超編進(jìn)人、欠薪等預(yù)警功能,加強(qiáng)工資監(jiān)管,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控;拓展數(shù)據(jù)對接功能,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)多部門數(shù)據(jù)共建共享?!笔∪松鐝d副廳長王子余表示。(記者解楚楚)
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