中國聯(lián)合17年EAP之路:長期堅(jiān)持,久久為功
EAP進(jìn)入中國,也就20多年的時(shí)間。但有家企業(yè),卻已經(jīng)與它相伴長跑,相互成就了17年。這家企業(yè),就是中國聯(lián)合工程有限公司(以下簡稱中國聯(lián)合),它是中智EAP合作的首家國企,也是合作最久的企業(yè)。一起來重回17年前,看中國聯(lián)合如何引入EAP,又如何17年如一日地運(yùn)用EAP編織員工心理安全網(wǎng)。
17年,用EAP為員工編織心理安全網(wǎng)
2001年,機(jī)械工業(yè)第二設(shè)計(jì)研究院聯(lián)合其他幾家設(shè)計(jì)研究院,重組成立了中國聯(lián)合工程公司。
重組往往意味著調(diào)整和變化。從“設(shè)計(jì)院”向“工程公司”的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,亟需員工提高自身專業(yè)能力。與此同時(shí),外部人才競爭加劇,優(yōu)秀人才也在不斷流失,一時(shí)間人心浮動(dòng)。中國聯(lián)合開始思考,如何化解和管控企業(yè)與員工的健康風(fēng)險(xiǎn),緩解員工在轉(zhuǎn)型中產(chǎn)生的各種情緒。
而2004年前后發(fā)生的兩個(gè)突發(fā)事件則加速了中國聯(lián)合行動(dòng)的腳步。
第一個(gè)突發(fā)事件與2004年那場東南亞印尼海嘯有關(guān)。當(dāng)時(shí),19名中國聯(lián)合海外員工經(jīng)歷了這場災(zāi)難,雖然最終都平安歸來,但災(zāi)后情緒卻難化解。
第二個(gè)突發(fā)事件是一名患有抑郁癥的員工發(fā)生了意外。當(dāng)時(shí),中國聯(lián)合的員工都在同一片區(qū)域工作和生活,信息傳播速度極快,給住在一起的員工和家屬們帶來了不少情緒沖擊。
適逢其時(shí),中智EAP(曾用名:德慧EAP)在2005年于杭州舉辦了一場公開課。中國聯(lián)合當(dāng)時(shí)的人力資源部長曾在香港接受過EAP服務(wù),對EAP有一定了解。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)杭州也有相關(guān)服務(wù)時(shí),便決定參與這門公開課。
之后,中國聯(lián)合就參考世界勞工組織對EAP項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及體系的要求,去杭州、上海等地對EAP公司做了實(shí)地考察。中國聯(lián)合最終選定了中智EAP作為員工心理健康服務(wù)的供應(yīng)商,原因有二:站在員工的角度選擇EAP供應(yīng)商和選擇適合中國特色管理模式的EAP供應(yīng)商。
17年前,“心理健康”這一概念還未被普及,了解EAP服務(wù)的人少之又少,員工容易產(chǎn)生“用了咨詢,是不是就代表我有病”之類的想法,變得不敢使用服務(wù)。而第三方管理咨詢公司則會(huì)強(qiáng)調(diào)EAP是幫助宣泄情緒、提升績效、提高生活質(zhì)量的心理支持服務(wù),這樣的宣傳能讓員工更容易接受并使用咨詢,實(shí)現(xiàn)健康工作、健康生活。
中智EAP能在堅(jiān)持貫徹國際EAP標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又注重對原有EAP服務(wù)的凝練升級,使服務(wù)更貼近本國特色。這種“接地氣”的服務(wù)能有效向員工傳達(dá)企業(yè)對員工的關(guān)愛,提高員工幸福感和安全感。
這一選定,就用了17年。17年間,EAP項(xiàng)目像定海神針般牢牢扎根在了中國聯(lián)合內(nèi)部,和中國聯(lián)合互相成就、共同成長。截止至2022年,中國聯(lián)合連續(xù)16年榮膺“國機(jī)集團(tuán)先進(jìn)單位”,是國機(jī)集團(tuán)系統(tǒng)里唯一接連獲此榮譽(yù)的企業(yè)。張敏部長認(rèn)為,這份榮譽(yù)的獲得與EAP息息相關(guān)。
中國聯(lián)合一直堅(jiān)持“以人為本”的核心價(jià)值觀,愿意給到員工盡可能多的資源,幫助他們實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,創(chuàng)造幸福生活。EAP的引入,使得中國聯(lián)合的員工保障體系不再局限于健康層面,讓員工獲得了身心雙重保障。從日常宣教到咨詢熱線,多樣化的服務(wù)給到了員工放心、專業(yè)、安全的幫助,成功為員工編織起了心理安全網(wǎng)。
中智EAP會(huì)定期提供半年報(bào)和年報(bào),將不涉及員工隱私但對管理決策有幫助的情況和進(jìn)展進(jìn)行匯報(bào)。這能幫助中國聯(lián)合更好地了解員工整體狀況,以及需要重點(diǎn)關(guān)注的問題和風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過長年積累,這些數(shù)據(jù)報(bào)告逐漸反映出中國聯(lián)合員工多年來的心理健康發(fā)展趨勢。當(dāng)某個(gè)階段的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí),中國聯(lián)合就能結(jié)合先前數(shù)據(jù),及時(shí)改進(jìn)管理、做好預(yù)防應(yīng)對。
知易行難,長久堅(jiān)持EAP的三大秘訣
張敏部長認(rèn)為,EAP長期才有長效,時(shí)間越長,粘度就越高,對企業(yè)的參考價(jià)值就越大。相信很多人都認(rèn)同這個(gè)理念,但知易行難。在中國,能夠堅(jiān)持17年不中斷推行EAP的企業(yè)仍屬少見。
那中國聯(lián)合是如何做到的?張敏部長給出了三個(gè)關(guān)鍵詞:企業(yè)文化、群眾基礎(chǔ)和互動(dòng)溝通。
中國聯(lián)合“以人為本”的企業(yè)文化給了EAP項(xiàng)目良性發(fā)展、延續(xù)的土壤。“一切為了員工,一切依靠員工”的理念促使中國聯(lián)合形成了上下一心的良性推動(dòng)力。執(zhí)行人員對EAP項(xiàng)目的持續(xù)跟蹤和及時(shí)匯報(bào)、高層管理者對項(xiàng)目真實(shí)情況的精準(zhǔn)把握,都在確保項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。17年來,無論變換過多少任領(lǐng)導(dǎo)、多少執(zhí)行人員,中國聯(lián)合都非常重視EAP項(xiàng)目,將其融入到了中國聯(lián)合的血液中。
在中國聯(lián)合看來,“群眾基礎(chǔ)”是EAP項(xiàng)目存在的前提。從2005年前后大家對EAP項(xiàng)目的不了解,到如今對項(xiàng)目的擁護(hù)和支持,這樣的轉(zhuǎn)變離不開中國聯(lián)合對EAP項(xiàng)目的詮釋:“心理咨詢就是走廊邊的飲水機(jī),口渴就可以喝一口,而不是藥”。多年的持續(xù)宣傳降低了心理咨詢的敏感度,讓員工知道尋求EAP幫助是正常的事:有需求的群體能通過咨詢幫助自己,暫時(shí)沒有需求的群體能通過EAP了解心理學(xué)知識、知道自己何時(shí)需要尋求心理援助。當(dāng)員工都知道、接受、需要EAP時(shí),“群眾基礎(chǔ)”就扎實(shí)了,項(xiàng)目也就能持續(xù)運(yùn)作了。
對于EAP項(xiàng)目來說,企業(yè)與供應(yīng)商間定期、及時(shí)的互動(dòng)和溝通是雙方保持長久、穩(wěn)定合作的關(guān)鍵。除了日常的項(xiàng)目匯報(bào),在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),中智EAP也會(huì)為中國聯(lián)合開展專項(xiàng)服務(wù)。比如,突發(fā)疫情讓國內(nèi)外員工無法回家探親,中國聯(lián)合就開展了一系列培訓(xùn)和定向咨詢服務(wù)。此外,中智EAP還會(huì)將更新迭代的EAP新產(chǎn)品及時(shí)告知中國聯(lián)合,在不斷的反饋和溝通中逐步提高服務(wù)質(zhì)量。
從員工視角出發(fā),做員工需要的EAP
EAP服務(wù)的最終使用者是員工。基于此,中國聯(lián)合制定了三個(gè)運(yùn)營基本點(diǎn),以制定符合員工需求的EAP服務(wù):
多對象覆蓋。中國聯(lián)合的EAP熱線不僅提供給員工,也提供給直系親屬。安撫好員工家屬,也是在為員工鑄牢堅(jiān)實(shí)后盾。另外,中國聯(lián)合還為管理者提供經(jīng)理熱線,幫助基層管理者處理管理中遇到的問題,提高自身管理能力和對團(tuán)隊(duì)問題的甄別能力,提前防范風(fēng)險(xiǎn)。
明暗線并駕齊驅(qū)。中國聯(lián)合將EAP服務(wù)分為明線和暗線。咨詢服務(wù)是一條暗線,管理者平時(shí)并不會(huì)接觸到,但對員工卻非常有幫助。而日常的培訓(xùn)、電子快報(bào)、賀卡等宣發(fā)則是一條明線,通過線上線下相結(jié)合的方式在內(nèi)部不斷傳播,幫助大家正確認(rèn)識和關(guān)注心理健康。除了這類宣傳,中國聯(lián)合還會(huì)在新員工入職培訓(xùn)中,將EAP作為一項(xiàng)單獨(dú)的內(nèi)容進(jìn)行宣教,讓大家認(rèn)識EAP這項(xiàng)基本服務(wù)。
激發(fā)員工興趣。中國聯(lián)合會(huì)根據(jù)員工的需求,邀請中智EAP各領(lǐng)域的專家,安排諸如親子關(guān)系、情緒、溝通等主題課程。中國聯(lián)合的培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)“學(xué)--做--說”三步:學(xué)習(xí)心理學(xué)知識、實(shí)操演練技能和分享感受。這能有效幫助員工了解心理學(xué)專業(yè)知識并應(yīng)用于自我關(guān)愛。
在談及給到其他企業(yè)引入EAP的建議時(shí),張敏部長表示,企業(yè)不能太功利地看待EAP,指望借此解決所有問題。EAP不是一年兩年的事,企業(yè)應(yīng)該更具包容性,樹立長期堅(jiān)持的服務(wù)意識,一任接著一任,為員工的心理健康服務(wù)。就像中國聯(lián)合,哪怕已經(jīng)引入EAP17年,依然還有員工并不了解EAP。由此可見,EAP的科普宣教之路任重而道遠(yuǎn)。
今年,中國聯(lián)合已經(jīng)成立70年了,未來還會(huì)有百年歷程。中國聯(lián)合期待未來能與中智EAP繼續(xù)合作,用基于科技、創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的EAP,讓企業(yè)受益。
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