劉鐘澤

　　案情回顧

　　公司與會(huì)計(jì)張某解除勞動(dòng)合同時(shí)，要求他與員工孫某、秦某辦好工作交接。其中孫某是交接人，運(yùn)營經(jīng)理秦某是監(jiān)交人。張某在收到交接通知后3日內(nèi)將存儲(chǔ)電子賬本的U盤等物品與秦某辦理交接，雙方簽訂了交接表。后該公司表示，交接U盤時(shí)雙方并未查驗(yàn)其中的電子數(shù)據(jù)，后來發(fā)現(xiàn)張某交接的電子賬本中數(shù)據(jù)缺失，為公司造成損失，于是將張某訴至法院要求其支付各項(xiàng)賠償金共5萬余元。法院審理后認(rèn)為，秦某作為監(jiān)交人，對(duì)存儲(chǔ)電子賬本的U盤重要性及交接行為性質(zhì)應(yīng)具有清晰的認(rèn)知。秦某于交接后且經(jīng)過合理期間，在交接表中簽字確認(rèn)的行為足以體現(xiàn)公司認(rèn)可交接工作完畢，因此再以交接工作問題為由要求賠償缺乏依據(jù)，最終駁回了公司的訴訟請(qǐng)求。

　　法官釋法

　　隨著電子信息技術(shù)不斷發(fā)展，在勞動(dòng)用工領(lǐng)域，電子數(shù)據(jù)作為重要的生產(chǎn)資料幾乎貫穿勞動(dòng)關(guān)系自訂立至解除的全過程，尤其是在近年來興起的新業(yè)態(tài)領(lǐng)域。其中，在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)電子數(shù)據(jù)交接類糾紛最為復(fù)雜。

　　對(duì)于勞動(dòng)者在離職時(shí)與用人單位的工作交接，勞動(dòng)合同法第五十條第二款規(guī)定，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

　　然而，電子數(shù)據(jù)的海量性有別于書面材料或其他實(shí)物，大量的電子數(shù)據(jù)交接導(dǎo)致工作更復(fù)雜，易因交接內(nèi)容產(chǎn)生糾紛。而且，電子數(shù)據(jù)具有可更改、易更改、不易留痕等特點(diǎn)，這就導(dǎo)致事實(shí)更加難以查明。

　　如何在員工離職時(shí)避免涉及電子數(shù)據(jù)交接的潛在糾紛呢？法官建議，要充分利用好“交接檢驗(yàn)期”。勞動(dòng)合同法第三十七條針對(duì)勞動(dòng)者主動(dòng)提出離職情形中，規(guī)定勞動(dòng)者需提前30日通知用人單位。用人單位與勞動(dòng)者均應(yīng)充分利用這段時(shí)間作為“交接檢驗(yàn)期”，認(rèn)真查核存儲(chǔ)設(shè)備中的電子數(shù)據(jù)。如果是用人單位提出解除勞動(dòng)合同的，更應(yīng)提前預(yù)留期限，做好交接工作。

　　同時(shí)，要設(shè)立有履職能力的監(jiān)交人角色。監(jiān)交人必須具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，應(yīng)認(rèn)識(shí)到交接電子數(shù)據(jù)的重要性，且具備查驗(yàn)的專業(yè)性。勞動(dòng)者應(yīng)配合監(jiān)交人交出與電子數(shù)據(jù)有關(guān)的賬號(hào)、密碼以及其他附隨資料，并教授交接人及監(jiān)交人查驗(yàn)及使用虛擬數(shù)據(jù)的方式方法，保障電子數(shù)據(jù)交接工作順利，避免潛在糾紛。

　　最后，用人單位要編制制式《交接清單》，明確移交人、接收人及監(jiān)交人責(zé)任，明確電子作業(yè)類數(shù)據(jù)移交的載體及內(nèi)容移交完備，對(duì)移交前準(zhǔn)備、移交中點(diǎn)收查驗(yàn)、移交后確認(rèn)及問題反饋進(jìn)行詳盡記錄。(作者單位：北京市豐臺(tái)區(qū)人民法院)

　　(北京日?qǐng)?bào))