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“云”上開會 屏上面對面

發(fā)布時間:2022-06-06 11:16:00來源: 人民日報(bào)海外版

  “云”上開會 屏上面對面

  實(shí)時連接多地員工、共享文件在線演示、簽到發(fā)言快捷操作……得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,視頻會議快速普及,成為許多機(jī)構(gòu)、企業(yè)日常運(yùn)營的剛需。視頻會議支持人們進(jìn)行遠(yuǎn)距離實(shí)時信息交流、開展協(xié)同工作,讓身處異地的人跨越空間距離,靈活多樣地進(jìn)行“面對面”式的交流,使遠(yuǎn)程溝通更方便快捷,有利于提高辦公效率。

  遠(yuǎn)程溝通節(jié)省時間

  “從家到單位要1小時左右,現(xiàn)在往返的通勤時間省下來了。”家住北京西城區(qū)的王女士近日在家遠(yuǎn)程辦公,她這樣描述視頻會議的優(yōu)勢,“有會議我可以隨時參加,完全不耽誤各項(xiàng)工作,特別方便?!?/p>

  從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的小李發(fā)現(xiàn),視頻會議賦予大家協(xié)調(diào)多項(xiàng)工作同時并進(jìn)的可能,“一邊參加視頻會議,一邊把其他工作事項(xiàng)的文件修改整理好,大大提高了效率”。與此同時,由于遠(yuǎn)程辦公不再需要線下集聚,還方便了她與遠(yuǎn)在安徽合肥的分公司同事聯(lián)絡(luò)?!耙郧坝X得這種工作形式有些奇怪,但自從單位開始實(shí)行視頻會議制度,大家對于異地合作的接受度也就高了起來。”

  視頻會議的普及,讓辦公不再只有“坐在辦公室里工作”一種場景和模式。在家里,使用騰訊會議、釘釘或Zoom APP便可參加一場視頻會議;只要有一臺筆記本電腦或一部手機(jī),就可以在視頻會議中對共享文檔進(jìn)行修改編輯……人們的工作時間得以靈活分配,工作效率也有所提高。

  技術(shù)設(shè)備持續(xù)優(yōu)化

  視頻會議的需求推動了數(shù)字技術(shù)加速創(chuàng)新,讓不少問題得以改善。以視頻會議畫面卡頓、延遲為例,該問題曾令不少參加線上會議的遠(yuǎn)程辦公者頭痛。究其原因,一方面是網(wǎng)速較慢;另一方面,瞬間進(jìn)入系統(tǒng)的用戶數(shù)量過大,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器負(fù)載增加,致使系統(tǒng)無法為所有用戶帶來流暢的使用體驗(yàn)。

  工信部近日發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,5G網(wǎng)絡(luò)已覆蓋全國所有地市一級和所有縣城城區(qū)、87%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū),5G手機(jī)終端連接數(shù)超過5億戶。5G基站的大規(guī)模建設(shè)為視頻會議系統(tǒng)創(chuàng)造了較好的基礎(chǔ),有效加快了用戶網(wǎng)速,也有助于其市場需求的擴(kuò)大。

  據(jù)艾媒咨詢研究院分析,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等科技發(fā)展迅速,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能化處理,從而適應(yīng)大規(guī)模的實(shí)時互動需要。

  圍繞企業(yè)對視頻會議的需求,相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)平臺紛紛給出解決方案。比如騰訊會議、飛書、釘釘?shù)戎饕谶\(yùn)營優(yōu)勢,快速發(fā)展用戶;華為的一體化智能會議室解決方案,集成了視頻會議、電子白板、無線投屏等功能。

  高頻使用減少開支

  網(wǎng)絡(luò)這一邊是生產(chǎn)企業(yè),網(wǎng)絡(luò)另一邊是供應(yīng)商、經(jīng)銷商,疫情防控背景下的特色“云上會議”,將產(chǎn)供銷三方連為一體。近日,陜汽淮南專用汽車有限公司組織召開2022年供應(yīng)商經(jīng)銷商大會,搭建交流溝通平臺,加強(qiáng)各區(qū)域供應(yīng)商、經(jīng)銷商的合作力度。在線點(diǎn)名、一鍵呼叫未入會與會者,與會者手工排序等需求,全場靜音、舉手發(fā)言、鎖定會議、邀請和取消共享等功能,讓會議有秩序地召開。

  視頻會議減少企業(yè)的差旅和開支,協(xié)助高效遠(yuǎn)程辦公。如今,視頻會議使用場景逐漸多元化,政府、金融、教育、醫(yī)療等行業(yè)在不同場景都在使用視頻會議完成工作。目前,中國視頻會議頻繁應(yīng)用于遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程產(chǎn)品演示、遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理等場景。為順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢,作為重要的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,視頻會議在技術(shù)和市場的雙重推動下迎來廣闊發(fā)展空間。

  隨著新興技術(shù)的發(fā)展,視頻會議將融合5G、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等多種技術(shù),視頻會議將進(jìn)入智能協(xié)作時代,為用戶帶來了更好體驗(yàn)。4K超高清是視頻會議升級換代的主流方向。不僅能夠帶來更細(xì)膩的人物細(xì)節(jié)畫面,還能大幅提升圖文共享和業(yè)務(wù)協(xié)作的體驗(yàn)。例如,江蘇省醫(yī)保局、南京浦口區(qū)政府已為其原有視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行4K高清升級。全線升級后,不僅畫面更細(xì)膩,圖文共享和業(yè)務(wù)協(xié)作的體驗(yàn)均得到提升。內(nèi)蒙古自治區(qū)檢察機(jī)關(guān)采用高仿真遠(yuǎn)程視頻會商系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了自治區(qū)各級檢察院之間的互聯(lián)互通,滿足案件會商、遠(yuǎn)程提訊、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等需求。

(責(zé)編: 陳濛濛)

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