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北京頒獎廣場“十道關(guān)”保障零失誤 見證150多名運(yùn)動員高光時刻

發(fā)布時間:2022-02-21 11:18:00來源: 新京報

  北京頒獎廣場“十道關(guān)”保障零失誤

  14個頒獎日,北京頒獎廣場見證150多名運(yùn)動員的高光時刻

  頒獎廣場是冬奧會區(qū)別于夏奧會的主要文化特征,每天在頒獎廣場集中為獲獎運(yùn)動員頒發(fā)獎牌、升國旗(區(qū)旗)、奏國歌。同時組織演出活動,實(shí)時傳播主辦國特色文化。

  自2月6日開始運(yùn)行以來,14個頒獎日里,北京頒獎廣場共舉行了30場頒獎儀式,為17個國家的150多名運(yùn)動員頒發(fā)了獎牌,中國選手共在北京頒獎廣場領(lǐng)取5枚金牌。

  北京頒獎廣場場館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)主任榮大力說,一切圍繞儀式展開,保證頒獎儀式的流暢、準(zhǔn)確、完美,是我們追求的核心價值。這背后是運(yùn)動員接送、候場室接待、舞臺引導(dǎo)、觀眾組織、熱場演出、媒體服務(wù)與服務(wù)保障等34個領(lǐng)域近1000人準(zhǔn)確無誤的合作。

  “雪屋”為全臨建場館 可抵御12級風(fēng)

  北京奧林匹克公園中心區(qū),自東向西,分別是鳥巢、冬奧會主火炬塔、北京頒獎廣場、冰立方,四個建筑在一條東西走向的軸線上,布局十分和諧。中間這個頒獎廣場主舞臺后來被大家稱為“雪屋”。

  在如此核心位置,北京頒獎廣場總占地面積達(dá)到18000平方米,是冬奧期間唯一全臨建室外非競賽場館。

  頒獎廣場在奧林匹克公園中心是“平地起高樓”,榮大力介紹,去年3月25日核心團(tuán)隊(duì)成立后,經(jīng)歷了從規(guī)劃設(shè)計(jì)、建造搭建、試運(yùn)行到運(yùn)行全過程。場館于去年9月20日開工建設(shè),僅僅歷時3個月就搭建完成。

  執(zhí)行總導(dǎo)演曾冬妮告訴記者,為了保證臨時搭建設(shè)施的穩(wěn)定性,使用特別粗的方鋼打造了一個非常堅(jiān)固的結(jié)構(gòu),能夠抵御百年一遇的嚴(yán)峻氣候和12級大風(fēng)。

  冬奧競賽期間,這里是每天獲獎運(yùn)動員的高光時刻見證地點(diǎn),同時也肩負(fù)著傳播中國傳統(tǒng)文化的責(zé)任。通過豐富的節(jié)目形態(tài)、創(chuàng)新的表達(dá)形式,既對獲獎運(yùn)動員致以崇高敬意,也向全世界展示中國的深厚文化底蘊(yùn)。

  “雪屋”是冬季獵人建造來避寒取暖的地方。榮大力介紹,主舞臺的設(shè)計(jì)理念是“美美與共”,借用這樣一個概念,寓意在冰天雪地之中,在這里可以獲取溫暖、賓至如歸。這也是歡迎世界各地運(yùn)動員和朋友齊聚北京冬奧會、體現(xiàn)奧林匹克精神中“更團(tuán)結(jié)”的目標(biāo)。

  從外部看,“雪屋”的頂更像一條弧形雪道,上面鋪滿了雪花。弧形背后是“水立方”,冬奧會期間叫“冰立方”,也融合體現(xiàn)了中國傳統(tǒng)文化中天圓地方的理念。

  保障升旗儀式 團(tuán)隊(duì)提出“奧運(yùn)五環(huán)標(biāo)準(zhǔn)”

  冬奧會賽時,北京頒獎廣場運(yùn)行期14天,承擔(dān)30個比賽項(xiàng)目的獎牌頒發(fā)儀式。每次儀式最為重要的就是升國旗、奏國歌。

  2月6日北京頒獎廣場第一個頒獎日進(jìn)行了動員會,場館副主任羅霄以19年軍齡老兵的身份,在儀式演出團(tuán)隊(duì)隊(duì)員面前敬了個軍禮。抬手敬禮的那一刻,他異常堅(jiān)定。他明白,在接下來的日子里,要做好一切工作保證“升旗儀式”零失誤。

  儀式領(lǐng)域有個“奧運(yùn)五環(huán)標(biāo)準(zhǔn)”。為了全力保障好運(yùn)動員“高光時刻”的那幾分鐘,隊(duì)員們提出了零失誤、零感染、零差錯、零丟失、零投訴這“五個零”的標(biāo)準(zhǔn)?!拔鍌€零剛好組成了奧運(yùn)五環(huán)的形象,所以我們就把它簡稱為‘奧運(yùn)五環(huán)標(biāo)準(zhǔn)’?!绷_霄告訴記者。

  升國旗、奏國歌,看似幾分鐘的一個流程,但要想做好,做到不出差錯,也并非易事。借鑒2008年夏季奧運(yùn)會審核國旗國歌的“八道關(guān)”,北京頒獎廣場對審核機(jī)制進(jìn)行了優(yōu)化,在國旗國歌領(lǐng)域制定了共計(jì)十個環(huán)節(jié)的審核機(jī)制,被稱為“十道關(guān)”。

  “第一道關(guān)就是讓國旗管理員和國歌管理員,按照當(dāng)天比賽項(xiàng)目的成績單,把冠亞季軍所在國家的國旗和冠軍所在國家的國歌給挑選出來。第二道關(guān)就是把選好的國旗和國歌交給升旗經(jīng)理,由升旗經(jīng)理進(jìn)行審核復(fù)查。第三道關(guān)是信息審核無誤后,再交給演出經(jīng)理和演出經(jīng)理助理審核。之后的關(guān)卡包括了執(zhí)行總導(dǎo)演、總導(dǎo)演、儀式副主任、場館主任等人的審核。”羅霄說。

  為了防止最后環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,團(tuán)隊(duì)還在國際奧委會發(fā)布的各個國家標(biāo)準(zhǔn)的國旗和國歌的版本上,單獨(dú)制作了一套視頻用于對照檢查。團(tuán)隊(duì)還設(shè)置了終審環(huán)節(jié),由四名老黨員組成,分成了兩組,除了羅霄以外,其余三人都是電視臺的老導(dǎo)演,在獲獎運(yùn)動員上臺領(lǐng)獎前,他們還會仔細(xì)核對場下的信息素材。

  除了確保國旗國歌內(nèi)容零差錯,還要確保升國旗奏國歌設(shè)備的零故障。北京頒獎廣場升旗設(shè)備為電腦一鍵操控系統(tǒng)電動升旗裝置,在日常演練中,多次事前無預(yù)警故意安排和設(shè)置升旗環(huán)節(jié)的突發(fā)事件,測試和訓(xùn)練大家的應(yīng)急反應(yīng)。為了確保國歌播放萬無一失,現(xiàn)場使用兩臺電腦與兩套音響系統(tǒng)同時運(yùn)作、隨時切換。在升旗環(huán)節(jié),若國歌響起,電動旗桿突發(fā)故障,負(fù)責(zé)升旗的儀仗隊(duì)員會立即切換手動升旗,保證升旗儀式順利進(jìn)行。

  儀式背后是34個領(lǐng)域近1000人的合作

  “一個儀式,實(shí)際上內(nèi)部的分工與銜接是非常細(xì)致的?!眻鲳^副主任孟鑫在接受新京報記者采訪時說。

  在孟鑫負(fù)責(zé)的領(lǐng)域中,有一項(xiàng)重要任務(wù)就是保障獲獎運(yùn)動員的交通出行。按照獲獎運(yùn)動員的競賽頒獎日程,在進(jìn)行上臺頒獎之前要把運(yùn)動員接到頒獎廣場,完成整個儀式流程?!霸谶@個問題上,容錯率要為零?!泵霄握f。

  在組織過程中,因?yàn)樯婕暗沫h(huán)節(jié)多,團(tuán)隊(duì)也常需要應(yīng)對一些突發(fā)問題。比如涉及的賽事項(xiàng)目要在當(dāng)天晚上六點(diǎn)出成績,但晚上七點(diǎn)半就要舉行頒獎儀式,在可控的時間內(nèi),除了與運(yùn)動員確認(rèn)行程和接送信息外,他們還要了解獲獎運(yùn)動員賽事后接受新聞媒體采訪的時間。假如有運(yùn)動員忘記帶頒獎服,或者變更行程,他們需要快速做出反應(yīng),解決困難,按計(jì)劃時間將運(yùn)動員送往頒獎廣場。

  這中間,導(dǎo)演在第一時間掌握情況,并據(jù)此安排正在進(jìn)行的現(xiàn)場節(jié)目或儀式的調(diào)度安排,甚至細(xì)化到廣播語速用五秒還是八秒的問題。

  禮儀團(tuán)隊(duì)掌控著舞臺上的節(jié)奏,“在臺上,提醒運(yùn)動員要保持社交距離,下一個流程是什么,什么時候戴口罩,什么時候摘口罩,是該合影還是下臺,這也是一種考驗(yàn),要讓運(yùn)動員們獲得一種很好的體驗(yàn),我們就必須更專業(yè)?!泵霄握f,幕后負(fù)責(zé)獲獎物資的管理同樣是一項(xiàng)重要的工作。獲獎運(yùn)動員佩戴的獎牌、手里拿的小物件、花束、禮儀服裝、獲獎證書等物資都有嚴(yán)格的管理要求。

  一般來說,用車接到的獲獎運(yùn)動員需要在候場室進(jìn)行等待,這里也是獲獎運(yùn)動員來到頒獎廣場待的時間最長的地方。除了進(jìn)行上述流程以外,候場室也會有一些小巧思,比如元宵節(jié)當(dāng)天,候場室掛起了小紅燈籠,還用英文玩起猜燈謎。

  北京頒獎廣場副秘書長兼頒獎儀式經(jīng)理梁霞介紹,每天的頒獎直播都是通過奧林匹克轉(zhuǎn)播系統(tǒng),進(jìn)行北京和張家口兩地聯(lián)動。上一個獎在北京頒獎廣場舉行,下一秒信號就要零誤差轉(zhuǎn)接到張家口頒獎廣場,這也是一個十分考驗(yàn)聯(lián)動默契和團(tuán)隊(duì)配合的難點(diǎn)。

  榮大力說,一切圍繞儀式展開,保證頒獎儀式的流暢、準(zhǔn)確、完美,是我們追求的核心價值。這背后是運(yùn)動員接送、候場室接待、舞臺引導(dǎo)、觀眾組織、熱場演出、媒體服務(wù)與服務(wù)保障等34個領(lǐng)域近1000人的密切協(xié)作。

  全程無接觸 馬桶用上“黑科技”

  只要揮一揮手,就能實(shí)現(xiàn)開關(guān)門、換坐墊、洗手烘干、除臭等操作,冬奧“黑科技”智能環(huán)保移動公廁被廣泛應(yīng)用在北京頒獎廣場等冬奧場館,全過程可實(shí)現(xiàn)無接觸。同時,智能公廁的空氣濾芯選用防新冠病毒的新型材料,殺菌率可達(dá)97%。

  北京頒獎廣場臨時設(shè)施經(jīng)理介紹,這種智能公廁采用全過程免接觸設(shè)計(jì),從洗手到烘干也都有感應(yīng)裝置。智能公廁配有中英雙語語音提示、SOS按鍵、智能呼救、無障礙扶手、自動沖廁等功能,揮一下手就可以完成開關(guān)門、更換坐便墊、一鍵除臭、開關(guān)垃圾桶等操作。

  維護(hù)人員通過智能后臺管控系統(tǒng),可通過APP實(shí)時查看各點(diǎn)位廁位間設(shè)備運(yùn)行情況,如廁者發(fā)出求救信號后35秒內(nèi)自動通知現(xiàn)場工作人員進(jìn)行救護(hù),為各類群體提供安全保障。

  相較于傳統(tǒng)公廁,智能環(huán)保移動公廁通過氣水洗手及動力排污技術(shù),實(shí)現(xiàn)70%的節(jié)水率;通過智能控電技術(shù),在開啟空氣制冷或輔熱狀態(tài)下,每小時耗電量僅為0.6度,并可根據(jù)地域條件搭載光伏及風(fēng)力發(fā)電,提供更多的清潔能源選擇,有效地踐行了“綠色辦奧”理念。

  使用者離開后,公廁將自動沖水。智能公廁應(yīng)用負(fù)壓滅菌消毒下排風(fēng)、空氣智能消殺過濾、給水及排污系統(tǒng)智能消殺等技術(shù),配備納米霧化消毒噴頭,使用者如廁離開后,自動對馬桶、垃圾桶、排污管道等開啟消殺,實(shí)現(xiàn)一人一消毒,有效降低交叉感染的風(fēng)險。

  “智能公廁的空氣濾芯選用防新冠病毒的新型材料,經(jīng)中國科學(xué)院武漢病毒研究所檢驗(yàn),殺菌率可達(dá)97%。智能公廁自動對排污物進(jìn)行消殺處理,通過自帶集便箱收集糞便,不直接排入市政管網(wǎng),從而從源頭降低糞口傳播風(fēng)險?!睋?jù)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)介紹。

  不僅是馬桶,頒獎廣場智能設(shè)備無處不在。

  據(jù)技術(shù)經(jīng)理燕子吉介紹,此次部署在北京(延慶)頒獎廣場的智能消毒防疫設(shè)備共計(jì)71臺/套。在類別上,有智能消毒機(jī)器人、大功率手持消毒器、便攜式手持消毒器、電梯空氣消毒機(jī)、大風(fēng)量空氣消毒機(jī)等。“主要是利用紫外線對細(xì)菌和病毒的殺滅作用進(jìn)行非接觸、無殘留、無污染的消毒?!?/p>

  燕子吉說,為響應(yīng)頒獎團(tuán)隊(duì)各個領(lǐng)域提出的實(shí)際防控需求,他們通過整合全程可控的芯片技術(shù)、自動化技術(shù)和人工智能技術(shù)研發(fā)生產(chǎn)系列智能消毒裝備,使用一系列科技手段和智能裝備,制定了科技防疫裝備部署服務(wù)方案,實(shí)現(xiàn)了高效快速、無損傷無殘留的空氣/物表消毒和非接觸操作服務(wù)。

  他介紹,這些舉措作為現(xiàn)有消毒和疫情防控措施的補(bǔ)充和輔助,部署并服務(wù)在北京頒獎廣場和延慶冬殘奧會頒獎廣場,為疫情防控和賽時順利運(yùn)行提供科技助力。

  表演小隊(duì)“十八般武藝樣樣精通”

  頒獎儀式前后,廣場上還會進(jìn)行總計(jì)30分鐘的演出,最后以頒獎廣場主題歌《致敬勇士》配合舞臺動感光影秀結(jié)束。

  根據(jù)疫情防控要求,演職人員均在閉環(huán)內(nèi),14個頒獎日中13名演員要準(zhǔn)備42個節(jié)目。“可以說這支表演小隊(duì)各個身懷絕技,每天都會為頒獎廣場輸送一些新鮮元素,基本實(shí)現(xiàn)了演唱、舞蹈、武術(shù)、樂隊(duì)表演等節(jié)目不重復(fù)地精彩呈現(xiàn)?!北本╊C獎廣場副秘書長兼節(jié)目統(tǒng)籌經(jīng)理吳婷說。

  曾冬妮介紹,冬奧會期間,頒獎廣場演出以“冰雪激情、榮耀夢想”為主題,每天的表演有各自的子主題。以冰雪氣質(zhì)、運(yùn)動主題、青春動感、世界風(fēng)情為整體節(jié)目風(fēng)格,融入北京地域特色。而在節(jié)目準(zhǔn)備設(shè)計(jì)之初,團(tuán)隊(duì)就已經(jīng)將春節(jié)、元宵節(jié)、情人節(jié)以及中國代表隊(duì)奪金點(diǎn)全部考慮在內(nèi)。例如,元宵節(jié)主題為“五洲團(tuán)圓 同歡共聚”,中國可能的首金日主題設(shè)計(jì)為“中國力量 超越夢想”。憑借景觀太極創(chuàng)意節(jié)目登上2022年央視虎年春晚的青年武術(shù)家楊德戰(zhàn),作為特邀嘉賓在北京頒獎廣場首秀《中國功夫》,也讓現(xiàn)場觀眾領(lǐng)略了中國傳統(tǒng)武術(shù)的魅力。

  吳婷告訴記者,表演的首要目的是讓來到頒獎廣場的運(yùn)動員、觀眾、媒體能夠在寒冷的冬夜熱起來、開心起來、動起來,先暖個身,然后迎接高光時刻。同時,要凸顯冬奧主題、冰雪運(yùn)動的激情,冬奧恰逢春節(jié),所以內(nèi)容上也會突出一些節(jié)日氛圍。

  近5000人次現(xiàn)場見證運(yùn)動員高光時刻

  最初在研究觀眾組織形式和觀演區(qū)域時,場館團(tuán)隊(duì)提出了幾版不同的方案,在對包括疫情防控在內(nèi)的各種因素進(jìn)行綜合考量之后,頒獎廣場按照疫情防控要求,將觀眾分為閉環(huán)內(nèi)前區(qū)觀眾和閉環(huán)外后區(qū)觀眾。

  閉環(huán)內(nèi)觀眾每日有200-300人,主要由鳥巢和主媒體中心組織的觀眾構(gòu)成,面對面見證獲獎運(yùn)動員的高光時刻,為獲獎運(yùn)動員歡呼。另外每天由冬奧村向獲獎運(yùn)動員所在的代表團(tuán)發(fā)放150張入場券,歡迎獲獎運(yùn)動員隊(duì)友作為觀眾進(jìn)入頒獎廣場現(xiàn)場,近距離與獲獎運(yùn)動員互動,共同慶祝和分享獲獎運(yùn)動員的榮耀。

  在冬奧期間的14個頒獎日內(nèi),閉環(huán)外觀眾由市婦聯(lián)分4場,總共組織了800名左右的觀眾通過現(xiàn)場閉環(huán)外的大屏幕觀看頒獎儀式與演出,近距離感受冬奧會主火炬。

  冰天雪地里,怎樣讓頒獎廣場氛圍達(dá)到最高點(diǎn)?這就需要觀眾組織的票務(wù)經(jīng)理張超想辦法了。

  張超介紹,冬奧會中競賽場館的觀眾,主要是感受比賽現(xiàn)場的氛圍,頒獎廣場的觀眾則更多的是見證運(yùn)動員的高光時刻,“尤其是有中國隊(duì)獲獎的時候,能看到青少年觀眾對國旗升起、國歌響起的自豪感和感動,這是對運(yùn)動員體育成績更生動的一種肯定?!?/p>

  在頒獎廣場票務(wù)服務(wù)的過程中,張超及團(tuán)隊(duì)與入場觀眾有很多接觸?!拔覀兤眲?wù)服務(wù)是負(fù)責(zé)從最遠(yuǎn)端跟觀眾對接,在觀眾到場后,我們能看到所有觀眾從車上跳下來那一刻的表情,也能看到他們最后離場上車那一刻的表情。”

  張超印象最深的,是觀眾們在觀演過程中不同階段情緒的變化。每天觀眾從車上一下來的那一刻,張超看到的是他們滿臉的興奮和躍躍欲試的感覺。進(jìn)場后,景觀大道上一路有奧運(yùn)會的打卡地、燈箱等,“大家一路上是熱熱鬧鬧的?!庇^演結(jié)束,票務(wù)團(tuán)隊(duì)還負(fù)責(zé)把離場觀眾從頒獎廣場送回到返程的車上,在不同觀眾的討論中,張超也經(jīng)常能感受到他們的意猶未盡。

  觀眾之所以能夠有這么良好的觀感體驗(yàn),也離不開賽事服務(wù)志愿者的辛勤付出,賽事服務(wù)志愿者們從觀眾下車就開始迎賓,一路把觀眾引領(lǐng)至現(xiàn)場,在熱場演出中,志愿者帶領(lǐng)觀眾一起載歌載舞,在頒獎儀式中與現(xiàn)場觀眾一起為獲獎運(yùn)動員高呼吶喊,給觀眾帶來一場溫馨、溫暖的觀看體驗(yàn)。

  記者從頒獎廣場團(tuán)隊(duì)獲悉,14天的頒獎儀式,將近5000人次觀眾現(xiàn)場見證了運(yùn)動員們的高光時刻。

  從參賽者到服務(wù)方的轉(zhuǎn)變

  2008年北京奧運(yùn)會藝術(shù)體操團(tuán)體銀牌得主侴陶,在此次冬奧會中的身份是北京冬奧組委北京頒獎廣場運(yùn)行團(tuán)隊(duì)禮儀經(jīng)理。在侴陶看來,兩次參與奧運(yùn)會的身份雖然不同,但相同的地方依然是責(zé)任心,“都是為國爭光的事情,我們肯定還是要把自己分內(nèi)的事情做好?!?/p>

  “當(dāng)然,工作性質(zhì)和目標(biāo)也有所不同。我之前作為運(yùn)動員的目標(biāo)可能是爭成績,完成自己的任務(wù),但這次主要以管理為主,不光要管好自己,還要管好我們整個禮儀團(tuán)隊(duì)?!眰G陶說。

  在役期間,侴陶參加過不少國際比賽,因此能夠深刻了解各大運(yùn)動賽事中主場和客場兩種不同的環(huán)境。因?yàn)檫@些參賽經(jīng)歷,侴陶在從事幕后服務(wù)工作時,也對各國運(yùn)動員有了更多同理心?!白鳛槎Y儀人員,我們不光對中國自己的運(yùn)動員有很高的熱情,也對世界各國的獲獎運(yùn)動員抱有同樣的熱情,尊重他們,讓他們也能感受到我們對他們的友好?!?/p>

  登上領(lǐng)獎臺,是運(yùn)動員們的高光時刻。這次在冬奧會中為“奧運(yùn)健兒們做襯托”的侴陶覺得,能夠圓滿完成頒獎儀式服務(wù)的任務(wù),也算是自己體育事業(yè)的第二次高光時刻。

  新京報記者 馬瑾倩 張建林 胡閑鶴 實(shí)習(xí)生 張曉悅

(責(zé)編: 陳濛濛)

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